In der Einbandstelle erfolgt die Bestimmung, Vergabe und Kontrolle der Aufgaben zur Bestandserhaltung meist für den Hauptbestand, so ob ein Band neu gebunden werden muss oder ob nur eine Kleinreparatur notwendig ist. Hier wird auch festgelegt, ob die hauseigene Buchbinderei beauftragt wird oder ob eine Außenvergabe erfolgt. Ebenso kann eine Verpackung in Schutzkartons zum Beispiel bei durch Papierzerfall geschädigten Materials oder auch die Behandlung durch eine Massenentsäuerung bestimmt werden. Die Einbandstelle übernimmt die Qualitätskontrolle nach Abschluss der beauftragten Arbeiten. Die Einbandstelle hat die große Verantwortung trotz massenhafter Bearbeitung jedem einzelnen Exemplar gerecht zu werden.